P・O・Pホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、P・O・Pグループ社内ポータル（以下「本サイト」といいます。）において取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。
第1条（適用範囲）
本ポリシーは、本サイトの利用に伴って取得する個人情報その他の情報に適用します。本サイトは、P・O・Pグループの社員、パート社員、契約社員その他会社が利用を認めた方を対象とした社内向けサイトです。
第2条（取得する情報）
本サイトでは、利用する機能に応じて、以下の情報を取得する場合があります。
・氏名
・所属会社、部署等の所属情報
・メールアドレスその他の連絡先
・社員投稿企画への回答内容
・投稿された写真、画像等
・お問い合わせ内容
・「こころの用務室」への申込みに必要な情報
・アクセス日時、利用端末、ブラウザ等のアクセス情報
・その他、本サイトの各フォームに利用者が入力した情報
なお、各フォームでは、その目的に必要な範囲の情報のみを取得するものとします。
第3条（利用目的）
取得した情報は、以下の目的で利用します。
1．社内報その他の社内情報を提供するため
2．社員参加型の投稿企画を実施し、社内報等の制作に活用するため
3．お問い合わせへの回答、連絡を行うため
4．「こころの用務室」への申込み受付、日程調整、相談対応等を行うため
5．本サイトの運営、保守および改善のため
6．不正利用その他、本サイトの適切な運営を妨げる行為への対応のため
7．その他、上記の利用目的に付随する目的
第4条（社員投稿企画における情報の取扱い）
社員投稿企画に寄せられた回答、写真等は、社内報その他の社内向け媒体に掲載する場合があります。
氏名や所属、写真等を掲載する場合の取扱いについては、各企画の内容およびこれまでの社内報運用等を踏まえて取り扱います。
投稿された内容について、掲載にあたり必要な範囲で文章の編集、文字数の調整等を行う場合があります。
第5条（「こころの用務室」に関する情報）
「こころの用務室」への申込みまたは相談に際して提供された情報は、申込み受付、日程調整および相談対応等の目的に必要な範囲で利用します。
相談内容については、法令に基づく場合、本人または第三者の生命・身体等の保護のために必要な場合その他正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく相談対応に必要のない者へ共有しないことを基本とします。
「こころの用務室」において取得する情報の具体的な管理方法および取扱範囲については、実際の運用方法を踏まえて定めるものとします。
第6条（個人情報の第三者提供）
当社は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
ただし、本サイトの運営、保守、フォーム管理その他の業務について、必要な範囲で外部事業者に業務を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。
第7条（安全管理）
当社は、本サイトで取り扱う個人情報について、漏えい、紛失、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
第8条（アクセス情報等）
本サイトでは、サイトの運営、セキュリティ確保、利用状況の確認等のため、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザその他のアクセス情報を取得する場合があります。
これらの情報は、本サイトの運営・改善等の目的に利用します。
第9条（個人情報の開示・訂正等）
本人から、当社が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、法令および当社所定の手続きに従って対応します。
第10条（本ポリシーの変更）
本ポリシーは、本サイトの機能追加、運用方法の変更、法令等の変更に応じて改定する場合があります。
変更後の内容は、本サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
P・O・Pホールディングス株式会社
〒702-8024
岡山県岡山市南区浦安南町220-1
E-mail：pop-hd@pop-hd.co.jp
※お問い合わせ窓口および取扱内容については、本サイトの運用開始前に最終確認します。